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調查報告政府秘書職務人員協會
2006年秘書職系前景問卷調查總結
| 發出問卷日期 | :20.12.2006 |
| 截止收回問卷日期 | :10.1.2007 |
| 收回問卷數目 | :84份 |
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問題 |
回應 |
總數 |
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| 1. |
服務上司數目及其職級 |
1名 1名 3名或以上 |
51 (60.7%) 19 (22.6%) 14 (16.7%) |
84 (100%) |
| 2. |
有/沒有* 長期署任 |
有 沒有 |
8 (9.5%) 76 (90.5%) |
84 (100%) |
|
署任職級為 |
PSII PSI SPS PA SPA |
1 (12.5%) 6 (75%) 1 (12.5%) 0 (0%) 0 (0%) |
8 (100%) |
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|
如有，已署任年期為
/三年以上* |
半年 1年 2年 3年或以上* |
1 (12.5%) 4 (50%) 2 (25%) 1 (12.5%) |
8 (100%) |
|
|
署任期間 有 / 沒有* 收取署任津貼 |
有 沒有 |
3 (37.5%) 5 (62.5%) |
8 (100%) |
|
| 3. |
有 / 沒有* 經常超時工作 |
有 沒有 |
50 (59.5%) 34 (40.5%) |
84 (100%) |
|
如有， 每星期超時工作時數 |
3小時或以下 4-5小時 6-7小時 8-9小時 10小時或以上 |
18 (36% 17 (34%) 7 (14%) 6 (12%) 2 (4%) |
50 (100%) |
|
其他意見 - 摘要
長期署任:
| 1. |
部門應安排年資久而合乎升職資格的秘書輪流署任。 |
| 2. |
處方需要詳細解釋由以往到現今，在安排秘書職系同事作出署任時篩選適當人選的標準，例如年資、面試時的表現等。 |
| 3. |
由現職秘書署任較合理，不要以合約聘請秘書擔當較高級職位。 |
晉升:
| 1. |
希望局方不要短視，以短期合約聘用人手，阻礙了晉升之員工，影响士氣。 |
| 2. |
有打字員提出，內部沒有promotion board晉升為二級私人秘書途徑，反而向外聘請合約私人秘書。 |
合約私人秘書:
| 1. |
希望局方開放聘請二級私人秘書，有合約秘書超過5年，極不合理。 |
| 2. |
停止聘用合約私人秘書並委派合資格秘書署任有關職位。 |
| 3. |
秘書人手沒有過多，否則不需要聘用臨時/合約私人秘書。 |
| 4. |
前途不明朗，升職機會很少，令人失望，沒士氣。 |
調職安排:
| 1. |
調職安排如何，就是沒了期地“等”? |
| 2. |
空缺數目及調任安排透明度不足。 |
| 3. |
申請調職的等候時間很長，已等了4年，要加快。 |
工作量:
| 1. |
工作量及工作種類繁多，很多上司過份倚靠秘書，胡亂委派工作予秘書，加重其責任。 |
| 2. |
有秘書要負責其組別電腦資料庫，每天要處理大量文件，要做統計工作，其實有些工作可由Conf Asst或CO擔當。 |
| 3. |
有二級私人秘書要服務5名上司，因部門只開上司職位，而沒有開秘書職位，極不公平。 |
| 4. |
在某些部門，如DoJ, Judiciary, 秘書工作尤其辛苦，要兼顧很多名上司工作及其私人事務、福利等，如處理上司的旅遊、宿舍事宜。 |
其他:
| 1. |
爭取獲取Time-off的權利。 |
| 2. |
人手緊絀，不易請假或進修。 |
| 3. |
定時舉辦員工分享會，即讓有需要秘書有渠道申訴。 |
| 4. |
舉辦精神健康講座。 |
This page was last updated 2007/05
